Guide

Calculer un itinéraire à partir d'une liste d'adresses Excel

La liste existe déjà, dans un fichier ou un export de logiciel métier. Le travail consiste à en tirer un ordre de passage sans la ressaisir nulle part.

À quoi doit ressembler le fichier

Moins qu'on ne le croit. Une ligne par point, une colonne d'adresse — ou deux colonnes de coordonnées GPS si vous les avez. Le reste de vos colonnes (nom du client, numéro de compteur, commentaire) est conservé et vous sera rendu tel quel dans le fichier de sortie.

  • Excel ou CSV, peu importe : les exports de logiciels métier passent sans retouche.
  • Pas de mise en forme à faire : les lignes de titre, les feuilles multiples et les en-têtes qui ne sont pas en première ligne sont détectés.
  • Une adresse complète vaut mieux qu'une adresse partielle : « 12 rue des Lilas, 44000 Nantes » plutôt que « rue des Lilas ».

Les pièges classiques d'un fichier d'adresses

  • Les lieux-dits et hameaux sont absents de beaucoup de bases : ils tombent alors au centre de la commune, à plusieurs kilomètres du vrai point. C'est le premier poste d'erreur en zone rurale.
  • Les compléments d'adresse (bâtiment B, appartement 12, 3ᵉ étage) ne servent pas au calcul mais doivent rester visibles pour la personne sur place.
  • Les doublons : deux lignes pour la même adresse, ce n'est pas toujours une erreur — deux compteurs, deux colis. Ils doivent être signalés, pas supprimés d'office.
  • Les coordonnées GPS inversées (latitude et longitude permutées) envoient le point à l'autre bout du pays, ou en pleine mer.

Ce que vous récupérez

Le même fichier, reclassé dans l'ordre de passage, avec la distance et la durée de chaque étape et le cumul au fil de la tournée. Plus deux onglets : une synthèse (distance et durée totales, nombre de points réalisables par journée) et le détail du géocodage adresse par adresse, avec la ligne d'origine — pour vérifier vous-même où chaque point a été placé.

Et, si vous le souhaitez, un lien à envoyer sur le téléphone de la personne qui fait la tournée : la liste dans l'ordre, cochable, avec un bouton de navigation par adresse, sans compte ni installation.

Voir les écrans réels de l'outil, du dépôt du fichier au lien terrain.

Questions fréquentes

Faut-il nettoyer le fichier avant de l'importer ?

Non. L'outil détecte la feuille, la ligne d'en-tête et les colonnes d'adresse, et vous montre ce qu'il a compris avant de lancer le calcul.

Que se passe-t-il si une adresse est introuvable ?

Elle est signalée, avec sa ligne d'origine dans votre fichier, plutôt que placée au hasard. Les points localisés approximativement sont aussi marqués, y compris pour la personne sur le terrain.

Peut-on partir de coordonnées GPS plutôt que d'adresses ?

Oui, et c'est même préférable quand vous les avez : elles évitent complètement l'étape de géocodage et ses approximations.

Combien d'adresses peut contenir le fichier ?

Des tournées de plusieurs centaines d'arrêts sont traitées couramment. Le fichier de sortie vous indique combien de points tiennent dans une journée de travail, pour découper une grosse liste en tournées réalistes.

Voir aussi

Google Maps et ses 10 arrêts

Pourquoi la limite existe, les contournements, et quand ils cessent de suffire.

Lire le guide →

Optimiser une tournée de livraison

La méthode en quatre étapes et les trois erreurs qui coûtent le plus.

Lire le guide →

Tournée GPS écran par écran

À quoi ressemble l'outil, en captures réelles : dépôt du fichier, calcul, carte, Excel de sortie, lien terrain.

Voir les fonctionnalités →

Essayez sur vos propres adresses

Déposez votre fichier et regardez l'ordre de passage que l'outil propose, en essai gratuit pendant 24h. Sans carte bancaire.